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Acero - Carlos Fuentes

Making Logins As Easy as ABC

Acero schools have embraced technology in the classroom -- it engages students and helps them learn at their own pace. But for the youngest students, there is a downside. Five and six year old students, who are still learning to read and write, struggle with typing in long names or passwords to get online.  Getting a class logged in takes just a few minutes with older students, but can take 10-15 minutes for K-2 students and eat into valuable instruction time.

Fortunately, the Information Technology team has found a solution that is getting rave reviews from the schools that have tried it. Instead of struggling to remember and type long passwords, students in Kindergarten to 2nd grade classrooms are now able to log in to their Chromebooks in a matter of minutes using laminated ID badges with QR codes. They just hold their ID badge up to the camera on the computer for it to read the QR code, and they are immediately logged in. The QR codes are associated with personal accounts set up for each student that give them access to Google Apps and email. Teachers also have access to a customized portal so they can direct students to specific sites, depending on their class needs.

"This is a brilliant integration of technology to improve student access to the devices. It is shockingly simple to use - set-up takes about a minute,” said Courtney Mix-Binish, principal at Casas, the first school to adopt the new method.  “The QR codes are easily adaptable into any classroom routine and eliminate the hassle of needing to pause to assist students with their log-ins for their secure accounts. The QR codes have significantly improved our students' access to their devices."

Teachers at Casas said it is “amazing” and that using computers with younger students is much easier now and less stressful.

“Our experience has been terrific,” said Chris Allen, principal at Torres and Zizumbo. “In the past, logging in 32 six-year olds by one person would take a good 10 minutes, even more when we're just getting used to the Chromebooks.”

The badges come from education technology company Clever, which also developed the single login software that is used by about half of U.S. schools. The badges are their latest offering to simplify the way students sign on to education applications.

Presently, eight elementary schools have adopted this easy new method. The remaining schools should contact Mike Helle in IT when they are ready to schedule their rollout.

 

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Las escuelas Acero han incorporado tecnología en las aulas – mantiene a los alumnos captivados y les ayuda a aprender a un paso propio y adecuado. Pero, hay una desventaja para los alumnos más pequeños. Alumnos de cinco y seis años que apenas empiezan a leer y escribir tienen dificultad al teclear nombres largos o contraseñas para ingresar al internet. Asegurar que un grupo de alumnos en los grados K-2 esté ingresado al internet puede tomar 10-15 minutos, ocupando tiempo valioso de aprendizaje.

Afortunadamente, el equipo de Tecnología Informática ha encontrado una solución que ha recibido críticas positivas por parte de planteles que la han implementado. En lugar de recordar y teclear contraseñas largas, los alumnos de K-2 ahora pueden ingresar a su computadora Chromebook en cuestión de segundos usando una credencial con un código QR. Simplemente colocan la credencial con su código QR frente a la cámara mientras la cámara lee el código. Cada alumno tiene su propio código QR, y les da acceso a aplicaciones de Google y correo electrónico. Los maestros tienen un centro de dirección adaptado a las necesidades de cada grupo.

“Esta es una manera genial de incorporar tecnología para facilitar el ingreso a las computadoras. Es increíblemente fácil de usar – la instalación demora un minuto”, dijo Courtney Mix-Binish, directora de Casas, la primera escuela en adoptar este nuevo método. “Los códigos son adaptables a cualquier rutina en el aula y elimina la molestia de pausar para asistir a los alumnos con sus contraseñas”. Los códigos QR han facilitado considerablemente a los alumnos el ingreso a las computadoras”.

Maestros de la escuela Primaria Casas dijeron que el nuevo método es “increíble” y que usar computadoras con alumnos pequeños ahora es más fácil y menos estresante.

“Nuestra experiencia ha sido fantástica”, dijo Chris Allen, director de las escuelas primarias Torres y Zizumbo. “Anteriormente, una persona tener que ingresar a 32 alumnos demoraba hasta 10 minutos, y si apenas nos estamos acoplando a las computadoras, aún más tiempo”.

Las credenciales provienen de la compañía de tecnología educativa Clever, la cual desarrolló el programa de ingreso único utilizado por cerca de la mitad de las escuelas en EEUU. Las credenciales son su innovación más reciente para simplificar cómo los alumnos ingresan a las diferentes aplicaciones educativas.

Por ahora, ocho escuelas primarias Acero han implementado este método. Las escuelas restantes deberán contactar a Mike Helle de IT cuando estén listas para implementarlo.

Ms. Chlebek's kindergarten class at Torres